Inovasi DISPENSASI - PJ
DISPENSASI-PJ (Digititalisasi Permohonan Dan Optimilisasi Fasilitas Perlengkapan Jalan)
Dinas DPRKPPLH Kabupaten Pasaman memerlukan data terkait dengan kebutuhan fasilitas perlengkapan jalan. Sumber data tersebut didapat dari hasil survei lapangan oleh petugas dan pemohonan dari masyarakat. Pada saat ini permohonan kebutuhan fasilitas perlengkapan jalan di Dinas DPRKPPLH Kabupaten Pasaman masih dilakukan dengan cara manual, yaitu dengan masyarakat datang langsung ke kantor, sehingga kurang memudahkan masyarakat dalam melakukan proses permohonan. Selain itu kondisi wilayah kabupaten pasaman yang luas juga menjadi penghambat masyarakat khususnya dalam melakukan permohonan jika langsung datang ke kantor, karena banyak membutuhkan banyak waktu dan tenaga. Selain itu pengelolaan data data permohonan kebutuhan fasilitas perlengkapan jalan masih dilakukan secara manual, yaitu dengan inputing data dari surat permohonan ke Microsoft Excel, sehingga kurang efektif dan efisien dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan fasilitas penerangan jalan umum di dinas DPRKPPLH Kabupaten Pasaman, maka di butuhkan inovasi terbaru terkait dengan proses permohonan kebutuhan fasilitas perlengkapan jalan umum secara efisien.
Tujuan Inovasi Daerah
1.
Membuat digitalisasi permohonan fasilitas perlengkapan
jalan
menggunakan google form.
2. Meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelayan kepada masyarakat terkait dengan permohonan kebutuhan fasilitas perlengkapan jalan.
Manfaat Yang Diperoleh
1.
Memberikan kemudahan instansi dalam mencari sumber data dan
pengelolaan dan permohonan kebutuhan fasilitas perlengkapan
jalan.
2.
Meningkatkan kualitas pelayanan, dengan memudahkan
masyarakat
dalam melakukan permohonan kebutuhan fasilitas perlengkapan
jalan karena sudah dilakukan secara online.
Hasil Inovasi
Dengan adanya google form pemohon fasilitas perlengkapan jalan ini memberikan kemudahan kepada masyarakat, karena masyarakat tidak perlu lagi berkirim surat/datang langsung ke Dinas Perumahan Rakyat Dan Kawasan Permukiman, Perhubungan Dan Lingkungan Hidup (DPRKPPLH) Kabupaten Pasaman cukup hanya dengan melakukan pelaporan secara online menggunaan google form dimanapun dan kapanpun.